Elektronik defter zorunluluğu kimleri kapsıyor?
Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın duyurduğu düzenlemeye göre:
- 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek şirketler,
- Mevcut anonim şirketler,
- Limited şirketler,
- Sermayelerini yeni asgari tutarlara yükselten şirketler,
- Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği izne tabi anonim şirketler,
ticari defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olacak.
Elektronik defter sistemi nasıl işleyecek?
- Şirketler, elektronik ortamda tuttukları defterlere geçtikten sonra fiziki deftere dönüş yapamayacak.
- Elektronik ortamda tutulan defterler, geçerli kanuni defter olarak kabul edilecek ve açılış-kapanış onayı aranmayacak.
- Şirketler, ihtiyari olarak da elektronik defter sistemine geçiş yapabilecek. Ancak, geçiş yapan şirketler bir daha fiziki defter kullanamayacak.
- Elektronik defterler, Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edilecek.
- Bakanlık, bu defterlerin güvenliği, gizliliği, erişilebilirliği ve değişmezliğinden sorumlu olacak.
Uygulama 1 Temmuz’da başlıyor
Yeni düzenleme kapsamında elektronik defter zorunluluğuna ilişkin uygulama 1 Temmuz 2025’te başlayacak.
Bu değişiklik, şirketlerin dijital dönüşümünü hızlandırarak, muhasebe ve ticari işlemlerin daha güvenli, şeffaf ve erişilebilir hale gelmesini sağlayacak.
